Wbrew powszechnemu przekonaniu, przedsiębiorca nie ma obowiązku posiadania pieczęci firmowej. Pomimo tego, różne instytucje mogą wymagać od przedsiębiorcy jej posiadania. Jej istnienie jednak znacznie ułatwia funkcjonowanie firmy. jest bowiem bardzo przydatna przy wypełnianiu dokumentów, wniosków czy deklaracji.
Jakie dane powinny się na niej znaleźć?
Przedsiębiorca sam decyduje, jakie dane chce umieścić na swojej pieczęci firmowej. Jedyne, co koniecznie musi na nią trafić, to numer REGON przedsiębiorstwa. Ponadto, warto zawrzeć na niej także dane takie jak nazwa firmy, jej adres, numer telefonu, numer NIP.
Wcale jednak nie trzeba ograniczać się do suchych faktów. Pieczątki firmowe równie dobrze mogą zawierać w sobie logo firmy – wtedy doskonale nadadzą się również do celów reklamowych.
Wbrew powszechnemu przekonaniu, że pieczątka służy wyłącznie do podbijania dokumentów, może ona pełnić również rolę marketingową. Przedsiębiorca posiadający ją traktowany jest poważniej, niż gdyby jej nie miał. Dlatego warto zastanowić się nad jej wyrobieniem, zwłaszcza, że koszt tego procesu wcale nie jest wygórowany.
Jaki wzór pieczątki wybrać?
Wybór wzoru jest kluczową decyzją, która zaważy na późniejszym wyglądzie pieczątki. Jeśli ktoś dysponuje odpowiednim programem i odrobiną talentu graficznego, projekt pieczątki firmowej może wziąć na siebie. Jeśli nie ma na to ochoty albo czasu wykonanie projektu można zlecić specjalnej firmie, która postara się, by pieczęć była czytelna, wyraźna i odpowiadała charakterowi prowadzonej działalności. Wybierając rodzaj stempla, trzeba wziąć pod uwagę projekt wzoru pieczęci – niektóre stemple nie są w stanie bowiem pomieścić więcej, niż dwie linijki tekstu.