Zalety systemu informacyjnego w firmie

Kto choć raz znalazł się w dużym biurowcu, wie jak trudne jest dotarcie do odpowiedniego pokoju. Niewiele pomagają instrukcje recepcjonistki „prosto, potem w lewo i prosto, następnie w prawo, czwarty pokój na lewo”. Znacznie lepszym i wygodniejszym rozwiązaniem jest zastosowanie w biurowcu systemu informacyjnego.

Czym jest system informacyjny w biurowcu?

Zadaniem tego systemu jest umożliwienie łatwego poruszania się po budynku i odnajdywania konkretnych pomieszczeń. Dobrze opracowany system powinien składać się z tablic informacyjnych podłogowych, tabliczek przydrzwiowych i piktogramów dla oznaczenia pomieszczeń ogólnie dostępnych. Produkty Durable umożliwiają dobranie wszystkich elementów pod kątem jednolitego wzornictwa w zależności od wybranego modelu.

Elementy systemu informacyjnego

Podstawowym elementem jest duża tablica informacyjna o rozmieszczeniu poszczególnych jednostek organizacyjnych, piętrach numerach pokoi. Kolejnym elementem są tablice stojące ze strzałkami kierunkowymi rozmieszczone na piętrach zawierające nazwy wydziałów i numery pokoi. Ostatnim elementem są tabliczki trzydrzwiowe Durable z nazwiskiem urzędnika oraz stanowiskiem.

W budynku powinny być również umieszczone piktogramy z zakazem palenia, dostępnością dla osób niepełnosprawnych, oznaczenie toalet WC dla klientów z rozróżnieniem na toalety dla mężczyzn i kobiet.
Dobry system informacyjny to nie tylko udogodnienia dla klientów, to także dowód na profesjonalizm firmy.

Podatek u źródła – co warto o nim wiedzieć?

Przedsiębiorcy będący stroną w transakcjach międzynarodowych muszą zdawać sobie sprawę z tego, że w sytuacji regulowania zobowiązania na rzecz zagranicznego kontrahenta, mogą zostać obarczeni obowiązkiem potrącenia podatku od transakcji. Wynika to z przepisów ustaw o podatku dochodowym i dotyczy obowiązku poboru zryczałtowanego podatku dochodowego, który nazwa się podatkiem u źródła.

Kogo dotyczy podatek u źródła?

Pod obowiązek poboru podatku u źródła podlegają:

  • osoby prawne,
  • jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
  • osoby fizyczne prowadzące własną działalność gospodarczą.

Płatnicy tego rodzaju podatku mają obowiązek poznania zarówno obszarów których dotyczy zagadnienie podatku u źródła, jak i zaznajomienia się z umowami podpisanymi przez Polskę z innymi państwami – dotyczącymi unikania podwójnego opodatkowania. Tylko w taki sposób obowiązek podatkowy lub zastosowane zwolnienie od zapłaty podatku od źródła zostaną ustalone jak najbardziej prawidłowo.

Zasady podatku u źródła

Polscy przedsiębiorcy kupujący usługi od podmiotów, które mają swoją siedzibę poza terytorium Polski, muszą pamiętać o zweryfikowaniu danych transakcji pod kątem powstania obowiązku poboru podatku u źródła – sprawdź ,(inaczej zryczałtowanego podatku dochodowego). Niezbędne informacje można znaleźć w ustawie o podatku PIT, a w przypadku osób prawnych (osiągających przychody na terytorium Polski) stawki podatku u źródła określa art. 21 i art. 22 ustawy o CIT. Co ważne, by można było uniknąć zapłacenia wyższego podatku, dysponować trzeba certyfikatem rezydencji podatkowej kontrahenta. Kiedy zagraniczny kontrahent takiego certyfikatu nie dostarczy, to będzie się to wtedy wiązać z obniżeniem należności wynikającej z faktury nawet o 20%. Jest to bowiem w Polsce standardowa stawka podatku u źródła (z niektórych źródeł przychodów). Natomiast certyfikat rezydencji podatkowej umożliwia obniżanie takiego podatku do wysokości jaka wynika z umowy międzynarodowej (bardzo często do 5%). W niektórych przypadkach certyfikat rezydencji może spowodować, że przychody zostaną w Polsce całkowicie zwolnione z opodatkowania.

Papier ksero – produkt, który czasem sprawia sporo problemów

Posiadanie własnego komputera i drukarki to naprawdę sporo wygoda. Jednak, by ten zestaw mógł działać poprawnie, potrzebny jest papier ksero, na którym będzie umieszczony wybrany przez nas wydruk.

Najczęstsze problemy z papierem ksero

Po pierwsze papier często zacina się, uniemożliwiając dalsze drukowanie. By temu zaradzić, należy przycisnąć stosowny guzik, a gdy to nie zadziała samemu ręcznie usunąć papier z drukarki. Papier ksero ma także tendencję do urywania się i pozostawania we wnętrzu urządzenia drukującego.

Trzeba go wtedy delikatnie usunąć i upewnić się, że urządzenie drukujące działa prawidłowo. Jeżeli i to nie przyniesie rezultatu, należy oddać drukarkę do naprawy. Fachowcy na pewno ją umiejętnie wyczyszczą i pozbędą się maleńkich fragmentów niechcianego papieru ksero.

Gdzie można kupić papier ksero?

Najlepiej zrobić to w:

• sklepie papierniczym Biurwa.
• sklepie z artykułami biurowymi.
• kafejce internetowej.
• lub w zwykłym sklepie komputerowym.

Można oczywiście zamówić opakowanie papieru ksero poprzez portal internetowy lub aukcyjny, lecz trzeba liczyć się z tym, że przesyłka będzie wędrować do nas minimum dwa dni. Oczywiście, jeśli jej przesłanie zleci się w dzień roboczy, a nie w weekend. W przypadku weekendowej dyspozycji czas oczekiwania wydłuża się i nie można w żaden sposób tego obejść. Na szczęście papier ksero nie jest drogi, więc opłata za przesyłkę mieści się w rozsądnych granicach cenowych.

Chwila przerwy przy kawie w firmie

W wielu biurach znajdują się specjalne szafy z artykułami biurowymi, z których pracownicy mogą zabierać to czego aktualnie potrzebują. Długopisy, zeszyty, notatniki, zakreślacze, ołówki – to najczęściej znikające przedmioty, ponieważ pracownicy biurowi najczęściej właśnie z nich korzystają. Dlatego też trzeba zastanowić się, jakie są ich oczekiwania względem tych produktów.

Artykuły dobrej jakości, w rozsądnej cenie

Nie zawsze chodzi o to, by kupić jak najtaniej. Coraz częściej odchodzi się od tego, by szukać rozwiązań najtańszych. Zamiast tego poszukuje się wysokiej jakości w rozsądnej cenie. Jest to najkorzystniejsze z punku widzenia pracodawcy, który musi zapewnić zaopatrzenie biura w materiały piśmiennicze i papiernicze. Artykuły papiernicze schodzą naprawdę szybko i są to zakupy, które trzeba na bieżąco uzupełniać. Stąd właśnie potrzeba znalezienia sprawdzonych artykułów, które będą lubiane przez pracowników, które będą cechować się wysoką jakością.

Regeneracja sił

Jako, że w każdej pracy, na każdym stanowisku, pracownikowi przysługuje przerwa, warto pomyśleć również o czymś takim jak kącik kawowy (https://www.durashop.pl/kacik-kawowy) w biurze. Taki kącik ma dać chwilę wytchnienia pracownikom i dać przestrzeń nie tylko, aby napisać się w spokoju smacznej kawy czy herbaty, ale też aby porozmawiać spokojnie z koleżanką czy kolegą z biura. Zazwyczaj nie ma na to czasu, bo obowiązków jest wiele. Niedobre jest też picie kawy czy herbaty tylko i wyłącznie przy biurku. Warto na chwilę opuścić stanowisko pracy, by później wrócić do niej z nowymi siłami. Potrzeba regeneracji sił to naturalna potrzeba w pracy.

Zarządzanie ryzykiem a rodzaje ryzyka

Ryzyko może być definiowane na różne sposoby. Kluczowe znaczenie ma przyjęte główne kryterium, którym może być np. uzyskany na skutek ryzyka efekt, dostępność rozwiązań czy kontekst społeczny. Wszystkie te aspekty mają kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania nim.

Ryzyko specyficzne, systemowe, czyste i spekulacyjne

Mianem ryzyka specyficznego określa się ryzyko, które jest bezpośrednio związane z funkcjonowaniem danego podmiotu i jest lub może być pod jego kontrolą. Do tego rodzaju źródeł należy m.in. dostępność surowców, zarządzanie firmą czy płynność finansowa. Innym rodzajem ryzyka jest ryzyko systemowe, zwane również rynkowym. Uznaje się je za wynik działania sił zewnętrznych, na które podmiot nie ma żadnego wpływu. Może być związane z uwarunkowaniami ekonomicznymi czy siłami przyrody, np. inflacją czy warunkami pogodowymi. Podmiot znajdujący się w zasięgu ryzyka rynkowego nie jest w stanie go wyeliminować. Źródłami są w tym przypadku wszelkie zmiany społeczno-ekonomiczne, zmiany przepisów podatkowych czy zmiany stopy procentowej. Wyróżnić można także ryzyko czyste. Pojawia w przypadku, gdy jedynym rozwiązaniem problemu jest wystąpienie szkody. Klasyfikuje się także ryzyko spekulacyjne. W tym przypadku nieznane wydarzenia w przyszłości mogą doprowadzić do powstania zysków lub poniesienia strat.

Zarządzanie ryzykiem

Ryzyko może mieć postać operacyjną i krótkoterminową. Związane jest wówczas z oddziaływaniem między posiadanymi zasobami. Ryzyko strategiczne ma z kolei formę długoterminową. Wynika bezpośrednio ze strategii przedsiębiorstwa, jego pozycji, wartości oraz specyfiki działalności. Zarządzanie ryzykiem dzięki Pwc może się odbywać w oparciu o kontekst społeczno-technologiczny. Statyczne wynika z nieprzewidywalności natury, podczas gdy dynamiczne związane jest z rozwojem cywilizacji oraz zachodzącymi w niej zmianami. Wyróżnia się ponadto ryzyko finansowe. Jest w pełni mierzalne i umożliwia określenie wpływu na wynik finansowy. Ryzyko pozafinansowe to z kolei jego odwrotność.

Ważny identyfikator

Firmy zarejestrowane w Polsce radzą sobie z miesiąca na miesiąc coraz lepiej i nie mamy się zupełnie czego wstydzić na tle zagranicznych krajów. Branża papiernicza to jedna z najbardziej dochodowych branż, która pozwala właścicielom odnosić duże sukcesy i z każdym rokiem działać jeszcze prężniej. Nie ma się czemu dziwić, że w tej branży interes kwitnie, gdyż papier jest bardzo potrzebny zarówno szkołom, jak i tysiącom firm i innych instytucji, które każdego dnia muszą wypisywać mnóstwo kartek papieru.

Produkcja etui

Identyfikatory to przedmioty, które umożliwiają znanym osobom bądź ważnym personom zarządzającym firmami wchodzenie na ważne spotkania i uczestniczenie w zebraniach firmowych, bądź zgromadzeniach organizowanych przez partnerów. Etui na identyfikatory (https://www.durashop.pl/identyfikatory) jest szczególnie ważną rzeczą, gdyż ma ono w zamiarze chronić identyfikator przed poplamieniem i zniszczeniem poprzez działanie czynników zewnętrznych i innych niespodziewanych sytuacji. Jest ono wykonane ze specjalnej folii, która jest niesamowicie wytrzymała.

Ceny etui

Etui zamawiane są bardzo często przez firmy hurtowo, gdyż dużo bardziej się to opłaca niż kupowanie pojedynczych egzemplarzy. Zamówienie na kilkaset sztuk etui dla firmy je produkującej jest dla niej dużym zastrzykiem gotówki i materiałem na świetną współpracę pomiędzy zamawiającym, a firmą. Dzięki dużym zamówieniom klient podczas kolejnych razy ma szansę liczyć na spore rabaty, które mogą być dla niego przygotowane i być bardzo dużą oszczędnością pieniędzy.

Audyt finansowy – studia

Wielu maturzystów i absolwentów techników ekonomicznych wybiera studia na kierunku „Audyt finansowy”, „Controlling i audyt” i pokrewne. Powody są różne, ale zazwyczaj ścieżki kariery sprowadzają się do przeprowadzania kontroli w przedsiębiorstwach. Taki tok nauczania pozwala zdobyć kompleksową wiedzę na temat ekonomii, prawa, finansów, rachunkowości – co jest niezbędne do uzyskania uprawnień biegłego rewidenta. Jak wyglądają takie studia, czego mogą spodziewać się przyszli studenci i jakie kwalifikacje uzyskają absolwenci?

Obszar sylabusa składa się w dużej mierze z rachunkowości i finansów, które pozwalają poznać techniki badań i metody audytu firmy. Większość przedmiotów wiąże się z ćwiczeniami praktycznymi i operacjami na systemach księgowych, dzięki czemu studenci oswajają się z podstawowymi narzędziami pracy. Wśród przykładowych bloków tematycznych możemy wyróżnić przykładowe zajęcia: rachunek kosztów, zarządzanie finansami, prawo zamówień publicznych czy umowy w obrocie gospodarczym. Część przedmiotów sprowadza się do nauczania elementarnej wiedzy, bez której prawidłowe przeprowadzanie audytu finansowego nie było możliwe. Wśród takich dyscyplin możemy wyszczególnić m.in. ekonometrię (elementy matematyki w ekonomii), statystykę w biznesie czy etykę pracy.

Bardzo istotnym elementem studiów jest również praktyka, którą studenci mogą zrealizować w wielu zakładach pracy i korporacjach. Podstawą tutaj będą przedsiębiorstwa związane z doradztwem podatkowym, controllingiem, nadzorem finansowym oraz klasycznym audytem Pwc. Dodatkowe perspektywy otwiera możliwość współpracy z bankami, SKOK-ami, organami państwowymi (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy), funduszami czy praca w spółkach akcyjnych. W wielu przypadkach pracodawcy sami proponują studentom-praktykantom przejście na pełen etat jeszcze w trakcie studiów, lecz i po ukończeniu studiów biegli rewidenci nie powinni mieć problemu ze znalezieniem pracy. Wynagrodzenia w tej branży zdecydowanie można zaliczyć do satysfakcjonujących: analitycy finansowi zarabiają od 5 do 14 tysięcy PLN, audytorzy od 6 do 18 tysięcy PLN, a kontrolerzy od 10 tysięcy PLN wzwyż. Stawki te podawane są w brutto, a na ich wysokość wpływa przede wszystkim doświadczenie, umiejętności personalne, bogata wiedza merytoryczna i posiadane uprawnienia.

Branża fintech – co zmieniło się w ciągu roku?

Czy rok to długi okres czasu? Zależy od perspektywy – o ile 12-miesięczna lokata może trochę dać się we znaki, o tyle rok na spłatę kredytu hipotecznego może być niesłychanie krótkim okresem czasu. A 12 miesięcy w branży fintech – jak zmieniła się ta gałąź od 2018 roku? Co Polska zyskała, co zobaczyliśmy nowego na świecie i czy ktoś może zaliczyć rok 2018 do nieudanych?

Zacznijmy od tego, że rok w branży fintech to bardzo długi okres czasu. Jeszcze 5 lat temu wartość tego sektora w Polsce była znikoma, dziś zaś przekracza 860 milionów Euro. W ciągu roku nasz kraj urósł do rangi lidera Europy Środkowowschodniej, a Warszawa stała się jednym z najbardziej prominentnych „młodych” ośrodków technologii finansowej. To ogromna zmiana na mapie IT, która otwarła nam drzwi do potężnego kapitału – zarówno intelektualnego, jak i finansowego.

Nie byłoby to jednak możliwe, gdyby nie było korzystnych uchwał i możliwości prawnych – zarówno tworzonych przez UE, jak i w Polsce. Początkiem 2018 roku Komisja Nadzoru Finansowego uruchomiła program Innovation Hub, dzięki któremu fintechowe start-upy otrzymały potężne wsparcie oraz swoistą „poduszkę amortyzacyjną”. W ramach programu KNF docelowo chce nawiązać współpracę z podmiotami technologii finansowych, by wypracować rozwiązania służące kontroli sektora bankowego i propozycje legislacyjne.

Jednocześnie Unia Europejska wdrożyła dyrektywę PSD2, która pociągała ze sobą cztery ważne zmiany:

  • Procedura silnego uwierzytelnienia
  • Wprowadzenie tzw. małej instytucja płatniczej
  • Zdefiniowanie third party provider
  • Regulacja nieautoryzowanych transakcji

Co to oznaczało na rynku fintechowym? W skrócie – trzęsienie ziemi i pieniądze leżące na parkiecie. Banki potrzebowały silniejszych zabezpieczeń, systemy płatności musiały zostać odświeżone, zaś same aplikacje mobilne powinny zostać wzbogacone o rozmaite suplementy. Sam fakt zmiany procedury uwierzytelnienia pociągał ze sobą zmiany warte nawet 20 milionów euro, a to tylko jedna z wielu pozycji na liście fintechowych płac.

Jeżeli ktoś miałby być przegranym w 2018 roku, to wyłącznie byłyby to banki, które musiały zwiększyć nakłady finansowe na fintech w związku ze zmianami. Jednak nie ma tego złego, co by na dobre nie wyszło – silniejsze zabezpieczenia, regulacja nieautoryzowanych transakcji i ogólna otoczka dbałości o środki klienta stanowiła skuteczną siłę napędową dla działów zajmujących się reklamą, promocją i PRem banków.

Zastosowania kasetki na pieniądze

Każda posiada przedmioty, jak dokumenty lub biżuteria oraz pieniądze, które powinny być odpowiednio zabezpieczone przed kradzieżą lub przed kontaktem z osobami trzecimi. Jak więc zabezpieczyć swoje dobra?

Odpowiednia kasetka

Na rynku dostępne są kasetki na pieniądze, w których w praktyce możemy trzymać mniejsze dokumenty, jak dowód, paszport oraz biżuterię. Dzięki niewielkiemu gabarytowi, którym charakteryzuje się kasetka możemy ją umieścić w zamykanej na kluczyk szafce, biurku. Dzięki temu dobra będą podwójne zabezpieczone. Poprzez zamkniętą na zamek kasetkę, jak i zamykaną szafkę.

Zalety kasetki

Kasetka na pieniądze do doskonała alternatywa dla sejfów. Chociaż nie może zagwarantować tak wysokiego poziomu bezpieczeństwa to jest wystarczająca, aby ochronić nasze rzeczy przed osobami trzecimi. Dużą zaletą pojemnika jest jego niska cena.

Koszt kasetki w sklepie Biurfan waha się od kilkudziesięciu do dwustu złotych. Kolejnym atutem, jaki posiada jest niewielka waga. Klasyczna kasetka waży od 1 do 4 kg, dzięki czemu możemy ją wraz z zawartością bezproblemowo i bezpiecznie przenieść.

Dla kogo?

Pojemniki sprawdzą się w wielu sytuacjach. Chociaż najczęściej są wykorzystywane w przedsiębiorstwach, to sprawdzą się równie dobrze w użytku domowym. W kasetce można trzymać biżuterię, pieniądze na czarną godzinę lub trzymać w niej wartościowe rzeczy, kiedy w domu znajdują się osoby trzecie. Kasetka w domu może być też miejscem, w którym dzieci trzymają swoje wartościowe rzeczy.

Jaki komputer do domu?

Czasy, gdy komputer w domu uważany był za przejaw luksusu, już dawno minęły. Obecnie komputer jest jednym z podstawowych sprzętów w każdy domu, w niczym nie ważniejszym niż chociażby telewizor.
Problem jednak w tym, że zakup komputera jest znacznie bardziej skomplikowany niż kupno telewizora.

Komputer ze sklepu

Udając się do sklepu w celu kupna komputera, można napotkać niemały problem. Po pierwsze ogromny wybór, który powoduje, że tak naprawdę nie wiadomo na co się zdecydować. A po drugie bardzo wysokie ceny, które powodują, że często zakup komputera musi zostać odłożony w czasie. A przecież jest to niezbędny domowy sprzęt. Musi zatem istnieć jakiś sposób, aby kupić komputer po pierwsze sprawdzony i pewny, a po drugie nierujnujący domowego budżetu. Gdzie jednak szukać takich komputerów?

Komputer używany

Z tego też powodu bardzo często kupowane są używane komputery stacjonarne. Źródłem zakupu jest w tym wypadku, nie sklep, ale ogłoszenia internetowe, gdzie oferowane są komputery kilkuletnie, ale także dopiero co kupione.

Czy zakup takiego używanego komputera stacjonarnego to dobry pomysł? Zdecydowanie tak, ponieważ w dalszym ciągu jest to doskonałej jakości sprzęt, który będzie w stanie udźwignąć właściwie wszystkie domowe zadania, które mogą zostać przed nim postawione. Będzie można na nim grać w gry, oglądać filmy, przemierzać internet i pracować przy biurku. Czego można chcieć więcej?