W sytuacji kiedy posiada się wiele dokumentów porządek i odpowiednia organizacja jest niezbędna. Niejednokrotnie nie ma się pojęcia, których dokumentów się pozbyć, jakie są ważne przez określony czas oraz które organizery na dokumenty idealnie się nadadzą. W jaki sposób gromadzić wszystkie ważne dokumentacje, aby za każdym razem nie mieć problemu z ich znalezieniem?
Jak długo przechowywać rachunki za prąd, gaz, media i telefon?
Rachunki, które są nazywane tzw. „okresowe” powinno się zachować na okres 3 lat. Taki sam termin jest w przypadku dokumentów, które wiążą się z płaceniem alimentów. W takim przypadku idealnie sprawdzi się niewielki pojemnik na dokumenty na przykład taki >link<, który można podpisać „dokumenty okresowe” bądź „rachunki/wyciągi” itp.
Co z PIT-ami i dokumentami podatkowymi?
Według przepisów dokumenty związane z Urzędem Skarbowym powinno się przechowywać do 5 lat. Czas ten liczymy od końca roku, w którym złożyliśmy zeznanie podatkowe. Po tym czasie można je zniszczyć. Choć idealnie może sprawdzić się archiwizacja elektroniczna, która nie zajmuje nam miejsca w domu, a zawsze będzie można do niej wrócić.
Inne dokumenty, które towarzyszą nam prawie codziennie
W przypadku paragonów i kart gwarancyjnych przechowuje się je do zakończenia okresu gwarancji, przeważnie do 2 lat. Warto też zachować umowy z wykonawcami usług, które można reklamować. Umowy dotyczące kredytów lub pożyczek powinno się zatrzymać do czasu otrzymania zaświadczenia o spłacie. Samo zaświadczenie trzeba przechowywać przez 10 lat. Do czynienia ma się też z dokumentacją związaną z wynajmem mieszkania, z usługami telewizyjnymi i internetowymi. Powinno się je zachować na okres 3 lat. Tutaj idealnie sprawdzi się organizer na dokumenty w postaci teczek. Niezbędne jest ich podpisanie, dzięki czemu łatwiej będzie odnaleźć konkretny dokument. Wewnątrz teczki także musi panować porządek. Dokumenty jednego typu możemy podzielić według dodatkowych kategorii, np. dat. Opłacone rachunki warto podkreślać kolorowym mazakiem bądź przyklejać na nich kolorowe karteczki. Dość duży kłopot mogą sprawiać paragony, które szybko blakną. W tym przypadku warto się zdecydować na pudełka, które powinno się trzymać w ciemnym miejscu.